CI-Mail-Policy - Disclaimer für Exchange

Regelwerk zum Verwalten ein- und ausgehender E-Mails z.B. Anfügen eines Email Disclaimers.

Hierbei handelt es sich um eine neuartige Möglichkeit, Mails zu überprüfen, ggf. Disclaimer anzufügen und Personen oder Gruppen über gesetzeswidrige e-Mails zu Informieren.

Es ist ein sogenanntes „Regelwerk“, welches auf ein- und ausgehende Mails reagiert und somit unzählige Möglichkeiten bietet. Die Software ist sehr einfach zu konfigurieren. Beispielsweise kann für externe Mails ein Disclaimer gesetzt werden. Ein solcher kann auch erst gesetzt werden, wenn die Überprüfung auf gewissen Inhalt fehlschlägt. Auch kann dieser bei bestimmten Inhalt ignoriert werden.

Nachfolgend ein paar Beispiele aus unzähligen Möglichkeiten:

• Anfügen eines Disclaimer an alle Mails (auch mit Benutzerinformationen)
• Anlagen automatisch im Dateisystem speichern und verlinken
• Anlagen automatisch mit ZIP packen
• Ausgehende Mails die z.B. mit CI-SIGN bereits eine Signatur erhalten haben werden auf bestimmten Inhalt überprüft. Ist die Signatur verändert oder fehlen bestimmte Inhalte (gesetzliche Vorgaben) wird eine Mail an den Absender sowie den Administrator gesendet und ein Disclaimer erst dann angefügt
• Eingehende Mails können Archiviert werden. Natürlich auch ausgehende
• Sämtliche regeln können auf Gruppen, OU oder Benutzerspezifisch eingeschränkt werden
• An internen Mails können Auto-Signaturen wieder entfernt werden
• Interne Mails können auf gewissen Inhalt überprüft werden und nachfolgend verschiedenste Regeln erhalten. Vom Benachrichtigen gewisser Personen bis hin zum löschen der Mail
• Bestimmte Benutzer dürfen nur an bestimmte Benutzer E-Mails versenden
• Anlagen aus E-Mails lösen und auf einen Datenpfad verlinken
• Und vieles mehr!

Die aktuell geforderten gesetzlichen Bestimmungen können mit der Software nicht nur einfach umgesetzt werden, sondern gleichzeitig kann in kürzester Zeit eine Unternehmensweit (auch über mehrere Standorte, Kontinente) einheitliche Signatur verteilt werden.

Vorteile:

• Zentrales Management Ihrer E-Mails
• unzählige Möglichkeiten mit verschiedenen Regeln
• zentrale Verwaltung Ihrer Signaturen
• Mailblocker für eingetragene Wortfilter 
• Informiert über Regelverletzungen
• Mails nach Gesetz archivieren
• Schneller und Kompetenter Support, bei Ihren Anfragen

Am besten Sie testen CI-Policy persönlich! Dazu bieten wir Ihnen eine kostenlose Testversion (voll funktionsfähig) zum Download an: Test-Version

Sie haben noch offene Fragen oder möchten weitere Informationen? Kein Problem. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie gerne! Kontaktformular

Weitere Downloads:

• Handbuch (PDF, 1.4 MB)
• Broschüre (PDF, 500 KB)