CI Out of Office – Abwesenheits-Manager

Zentrales Management von Abwesenheits-Einstellungen

Es ist wichtig den Kunde oder Geschäftspartner darüber zu informieren wenn seine Email (z.B. wegen Krankheit, Urlaub, Schulung, …) vorübergehend nicht beantwortet werden kann. CI Out of Office – Abwesenheits-Manager ermöglicht Ihnen ein zentrales Management von Abwesenheits-Einstellungen innerhalb einer Organisation. Die Software erlaubt bestimmten vorher definierten Benutzern (z.B. Personalmanager, Sekretärinnen, Abteilungsleiter) die Abwesenheits-Einstellungen zentral anzeigen zu lassen und entsprechende Änderungen durchzuführen.

Funktionen im Überblick:

• Anzeigen der Abwesenheits-Einstellung für beliebigen Mitarbeiter / Verteilergruppe
• Auch in Multi-Server Umgebungen einsetzbar!
• Einfache und übersichtliche Bedieneroberfläche
• Kann direkt auf dem Server eingesetzt werden. Ohne Outlook!
• Termine können in einem öffentlichen Ordner angezeigt werden
• Termine können in den Benutzerkalender eingetragen werden
• Terminüberschneidungen werden ausgeschlossen
• Abwesenheitsmeldungen können mehrsprachig erfolgen

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Verbessert die Zusammenarbeit zwischen Angestellten
• Weiterleitungen können schnell gesetzt und überprüft werden 
• Spart Zeit und erhöht Produktivität und Leistungsfähigkeit
• Optimaler "Kundendienst"
• Übersichtliche Bedienung
• Einfach zu Installieren

Einsatzbeispiele:

• Personalbüro setzt Abwesenheit, wenn ein Angestellter Krank wird oder kurzfristig nicht im Hause sein kann
• Personalbüro kann sicherstellen, dass eine Abwesenheits-Meldung z.B. für Betriebsurlaub gesetzt ist
• Ein Abteilungsleiter kann prüfen, ob ein Mitarbeiter ggf. nicht im Hause ist
• Benutzer ist während der Abwesenheit nicht in andere Termine planbar

Am besten Sie testen CI Out of Office persönlich! Dazu bieten wir Ihnen eine kostenlose Testversion (voll funktionsfähig) zum Download an: Test-Version

Sie haben noch offene Fragen oder möchten weitere Informationen? Kein Problem. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie gerne! Kontaktformular

Weitere Downloads:

• Handbuch (PDF, 1.6 MB)
• Broschüre (PDF, 500 KB)